:

Апостиль

Документы, выданные компетентными органами США (сертификаты о гражденстве / натурализации, свидетельства о рождении, смерти, заключении или расторжении брака, доверенности, документы об образовании и др.), могут приниматься к рассмотрению белорусскими органами только после легализации в установленном порядке.

Поскольку США является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов, то в США применяется упрощенная процедура легализации — апостиль (Apostille).


Апостиль - форма подтверждения юридической силы официальных документов, выданных в одной стране, для их признания компетентными органами другой страны. Апостиль признается только странами-участницами Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования дипломатической или консульской легализации (Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents)


В Беларуси официальные документы, выданные уполномоченными органами США, принимаются при условии наличия на них апостиля и нотариально заверенного перевода (включая текст апостиля) на русский или белорусский язык.

На документах, выданным американскими уполномоченными органами или должностными лицами, в том числе нотариусами, апостиль ставится уполномоченными органами штата США, где был выдан документ.

Апостиль на документах, выданных должностными лицами федеральных органов власти (например, сертификатах о гражданстве / натурализации), ставится только в Государственном департаменте США. Порядок обращения в Государственный департамент США.

В штатах консульского округа Генерального консульства апостиль проставляется:

Connecticut:

Secretary of State; Deputy Secretary of State; Director, Commercial Recording Division
www.sots.ct.gov/sots/cwp/view.asp?a=3177&q=392130&SOTSNav_GID=1844

Illinois:

Secretary of State; Assistant Secretary of State; Deputy Secretary of State
cookcountyclerk.com/vitalrecords/authenticatingnotaries/pages/default.aspx
cyberdriveillinois.com/departments/index/notary/home.html

Indiana:

Secretary of State; Deputy Secretary of State
http://www.state.in.us/sos/business/2377.htm

Iowa:

Secretary of State; Deputy Secretary of State
https://sos.iowa.gov/notaries/about.html

Maine:

Secretary of State; Deputy Secretary of State
http://www.maine.gov/sos/cec/apostilles/

Massachusetts:

Deputy Secretary of the Commonwealth of Massachusetts for Public Records beginning in 1981 through January 13, 1995)
Deputy Secretary of State of the Commonwealth of Massachusetts (beginning January 16, 1995 through November 16, 1995)
Secretary of the Commonwealth of Massachusetts (from November 17 , 1995)

www.sec.state.ma.us/pre/precom/comidx.htm

Michigan:

Secretary of State; Deputy Secretary of State
www.michigan.gov/sos/0,1607,7-127-1638_8734---,00.html

Minnesota:

Secretary of State; Deputy Secretary of State
http://www.sos.state.mn.us/notary-apostille/

New Hampshire:

Secretary of State; Deputy Secretary of State
http://sos.nh.gov/certs.aspx

New Jersey:

Secretary of State; Assistant Secretary of State
nj.gov/treasury/revenue/apostilles.shtml

New York:

Secretary of State; Executive Deputy Secretary of State; any Deputy Secretary of State; any Special Deputy Secretary of State
https://dos.ny.gov/apostille-or-certificate-authentication
e-Register: https://appext20.dos.ny.gov/apostille_verify_public/ApostilleVerify.aspx

Pennsylvania:

Secretary of the Commonwealth; any Deputy Secretary of the Commonwealth; Commissioner of the Bureau of Commissions, Elections and Legislation
http://www.dos.pa.gov/OtherServices/Certifications_Apostilles/Pages/default.aspx#.VSZ6dfDD-KU

Rhode Island:

Secretary of State; First Deputy Secretary of State; Second Deputy Secretary of State
http://sos.ri.gov/business/apostilles/
e-Register: http://ucc.state.ri.us/ApostilleSearch/

Wisconsin:

1. Secretary of State; Assistant Secretary of State
www.sos.state.wi.us/apostilles.htm
2. Department of Financial Institutions: Secretary, Deputy Secretary, and Administrator of the Division of Corporate and Consumer Services
4822 Madison Yards Way, North Tower
Madison, WI 53705

www.wdfi.org
Contact person: Administrator, Division of Corporate and Consumer Services
e-mail: 
DFIApostilleAuthentication@wisconsin.gov
(The classes of documents for which it has competence to issue apostilles are public documents issued in the State of Wisconsin which are signed by a notary public or Wisconsin public officer, or signed or issued by a Wisconsin school officer, or are a Wisconsin vital record.)

Полный перечень уполномоченных органов по всем штатам доступен в разделе III Officers of the individual States and other subdivisions официального сайта Гаагской конвенции


Генеральное консульство Республики Беларусь в г.Нью-Йорке не проставляет апостили на документах, выданных уполномеченными органами США.

Для проставления апостиля на документах, выданных на территории Беларуси, заявитель должен представить в Генеральное консульство:

1. Заявление, адресованное Генеральному консульству Республики Беларусь в г.Нью-Йорке, в свободной форме с обязательным содержанием:

♦ ФИО заявителя;

♦ даты рождения заявителя;

♦ адреса проживания в США;

♦ мобильного телефона;

♦ адреса электронной почты;

♦ подписи заявителя.

2. Документ, подлежащий проставлению апостиля;

3. Документ, подтверждающий внесение платы (порядок оплаты и ставки консульских сборов);

4. Предоплаченный конверт USPS Priority Mail / Priority Mail Express либо UPS с заполненным обратным адресом или предоплаченный Shipping Label (при обращении по почте).


ПРИМЕЧАНИЕ:

Информация о проставлении апостиля в Республике Беларусь доступна на сайте Министерства иностранных дел Республики Беларусь.

Требования легализации не распространяются на административные документы, которые имеют прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Дипмиссии Беларуси за рубежом

Все дипмисии Сайт МИД
Перейти